Das Schreiben in geschäftlichen Projekten nimmt eine besondere Stellung ein. Das geflügelte Wort "Wer schreibt, der bleibt" erfasst nicht die ganze Bedeutung. Eigentlich sind Projektprotokolle (sogenannte "Meeting minutes") nicht wirklich beliebt. Keiner will sie schreiben. Und oft drückt sich jeder Anwesende erfolgreich um die Aufgabe des Protokollierens. Gerade Projekte, bei denen kaum jemand Protokolle niederschreibt, sind die weniger erfolgreichen Projekte, weil mit Dauer des Projektes immer wieder alte Dinge neu aufgearbeitet werden müssen. Darüber hinaus hat das Schreiben von Gesprächsprotokollen einen ganz entscheidenden Machtfaktor in einem Projekt. Und der liegt darin begründet, dass niemand die Protokolle ließt und sie somit jeder ungelesen akzeptiert, und dann im entscheidenen Fall das Protokoll das Normativ von Entscheidungen wird. Und auch in der Nachverfolgung von Verantwortlichkeiten.
Die Projekt-Kladde mit eigenen Notizen ist darüber hinaus ebenfalls noch ein Faktor mit gewichtiger Bedeutung in einem Projekt. Es gibt den entscheidenen Wissensvorsprung bei politischen Entscheidungen.